Conheça a Agenda mais Prática e Completa para Estúdios de Tatuagem


Os clientes de um estúdio de tatuagem podem ser mil vezes mais exigentes do que os habituais. Eles estão de olho em cada detalhe, da localização à limpeza do lugar, e qualquer defeito pode conquistá-los ou afastá-los de vez. Por isso, é fundamental que você tenha cautela ao organizar sua agenda de atendimento.

Você pode escolher desde a velha, agenda em papel; planilhas em Excel; ou então utilizar um sistema de gestão com uma agenda projetada para atender especificamente as suas necessidades no estúdio, além de ter todo um financeiro integrado, facilitando o controle de agenda, financeiro e artístico do estúdio, o sistema GestãoInk.

Agenda GestãoInk

Na imagem abaixo pode visualizar a tela da agenda do sistema GestãoInk, visão calendário, iremos percorrer nesse artigo as várias funções que fazem essa agenda ser a mais completa para o ramo da tatuagem,

para começar, o administrador do estúdio cadastra os seus artistas, cada um terá o seu prórpio login, com sua cor na agenda, e poderá acompanhar e registrar seus próprios agendamentos, receber notificações de confirmação, novos agendamentos, visualizar referências em anexo, tudo online.


Novo Agendamento

Registrar o agendamento é intuitivo e bem completo de funções úteis para organização, poderá fazer um cadastro rápido do cliente, com nome, email para enviar as notificações e comprovantes, e WhatsApp, para conversar e confirmar o agendamento com seu cliente direto do sistema.

Registrar o pagamento do sinal, esse valor já vai aparecer no financeiro, também será somado ao cálculo de comissão do artista, um exemplo de registro no sistema seria: Total Orçado: R$1.100,00, R$100 de sinal, então se registra no sinal R$100,00, em valor faltante R$1.000,00

Para organização do artista, a agenda tem a opção de deixar o status do desenho se feito ou não, anexos de referências, e o status do agendamento que fica confirmado e sua seleção em verde, caso o cliente confirme o agendamento por email ou QRCODE.

no campo observações deixar tudo aquilo que foi combinado com o cliente, anotações, lembretes etc.


Deixando a opção de gerar comprovante checada, o sistema gera um documento em PDF, também é enviado em anexo para email do cliente, no comprovante tem um QRCODE que lido pelo smartphone irá confirmar o agendamento, ficando em verde a seleção desse agendamento no sistema.


Editar, Finalizar, Nova Sessão

Já temos o nosso agendamento em nosso calendário, agora podemos editar, localizando o agendamento e clicando sobre o mesmo.


Agora temos todas as informações que precisamos, pode abrir os anexos de referências, anexar novas, verificar e editar valores, alterar o horário, e até deixar um status de remarcado ou faltou, para um bom acompanhamento desse cliente, além de poder chamá-lo no whatsapp direto do sistema, solicitar confirmação de agendamento, enviar SMS, anexar uma anamnese, ou até clonar esse agendamento no Google Agenda.

O serviço já foi realizado? para facilitar e dar praticidade já pode registrar o serviço por aqui mesmo(O Sistema tem outras formas também, ex: Comanda), apenas deixando checado a opção "Registrar Serviço?", o valor registrado será o informado em valor faltante, caso tenha um pagamento em outra sessão, altere esse valor e informe o restante no novo agendamento, em "Agendar Próxima Sessão?", e podendo adicionar os descartáveis utilizados no serviço, depois podendo ter relatórios por artista e geral, super importante para o administrativo do estúdio.

Caso tenha uma próxima sessão, já pode agendar por aqui mesmo :) , deixando checado "Agendar Próxima Sessão?, e preenchendo as informações referentes.

Deixando a opção de gerar comprovante checada, o sistema gera um documento em PDF, também é enviado em anexo para email do cliente, no comprovante tem um QRCODE que lido pelo smartphone irá confirmar o agendamento, ficando em verde a seleção desse agendamento no sistema.

Atualização 2018

Setembro 01 0 56


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